Desde el año 2013 está disponible la quinta versión de la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®). Pero, ¿qué es la PMBOK y para qué sirve? Veámoslo
¿Qué es PMBOK?
PMBOK son las siglas en inglés de Project Management Body of Knowled. En español se traduce como “Cuerpo de conocimiento de gestión de proyectos”. Se trata de la colección completa de procesos, mejores prácticas, terminologías y pautas que se aceptan como estándares dentro de la industria de gestión de proyectos.
Debido a que el cuerpo de conocimiento crece constantemente a medida que los profesionales descubren nuevos métodos o mejores prácticas, la guía PMBOK debe actualizarse y difundirse constantemente.
Entonces, ¿existe quién define qué es PMBOK y las reglas de esta guía? Este esfuerzo es supervisado por el Project Management Institute (PMI), la asociación mundial de profesionales de PM sin fines de lucro que captura y publica el PMBOK dentro del libro, Una guía para el cuerpo de conocimiento de gestión de proyectos (Guía de PMBOK ). La primera edición de la Guía PMBOK se publicó en 1996, la quinta edición se publicó en el 2013 y la sexta en el año 2017.
¿Qué cambios introdujo la quinta versión de la Guía PMBOK respecto a la versión anterior?
Aunque ya existe una versión más reciente, sin dudas, la versión 2013 es una de las más utilizadas. Por esta razón, todavía no es posible responder a la pregunta qué es PMBOK sin tomar en cuenta esta versión.
Pero es posible que te preguntes: ¿qué novedades trae esta guía? y ¿por dónde debo empezar?
Lo primero que debes hacer es descargar la guía PMBOK PDF. Más adelante, busca la tabla 3-1, en la página 61. Esta tabla te permite hacerte una idea global de toda la guía PMBOK.
Eso sí, es indispensable que memorices, analices y entiendas la guía PMBOK PDF para probar el exámen PMI.
Según BSG Institute, estos son los puntos más importantes entre los cambios que trae la versión de la guía PMBOK 2013, con respecto a las versiones anteriores:
La consolidación de los cinco grupos de dirección procesos
Específicamente, hablamos de los grupos de:
- Inicio;
- Planificación;
- Ejecución;
- Seguimiento y;
- Control y cierre de proyecto – o fase –
Estos son los cinco pilares del «Body of Knowledge» y, probablemente, la base del éxito de PMI como guía de buenas prácticas en el Project Management.
El área 13: La Gestión de Interesados
El PMI ha reaccionado a tiempo ubicando la gestión de interesados donde corresponde; dándole el peso teórico de una nueva área de conocimiento. Aquí se centrarán muchos debates y está la apuesta más ambiciosa del estándar.
Hay un proceso en particular -«13.3 Manage Stakeholder Engagement» (la palabra engagement tiene en inglés una connotación muy fuerte de implicación, compromiso y entusiasmo, por lo que causa mucha curiosidad cuál será su traducción al español) destinada a ser el arma con la que los Project Managers enfrentarán los retos que plantea la influencia de los interesados en sus proyectos”, explica BSG Institute.
«Planificar la Gestión de…»
Esta expresión recorre transversalmente todo la Guía del PMBOK. La planificación de gestión, todos sabemos que es importante. De hecho, BSG Institute entiende que es imposible tener éxito sin ella y sin embargo, en la Guía del PMBOK hasta el 2008 este aspecto estaba a la sombra.
Era algo tan obvio que no era necesario mencionar. Esta omisión se ha corregido y «Planificar la Gestión de….» ahora así aparece en cada proceso de planificación. ¿Sólo una cuestión de semántica y consistencia? No lo creemos. Esto va más allá y refuerza la importancia que tienen los conceptos de gestión en cada proceso de planificación. Otro acierto”. Apunta BSG Institute.
¿Qué es PMBOK? Los 10 principios de la Administración de proyectos de la quinta versión.
La quinta edición de la guía PMBOK 2013 instituye 10 principios de administración de proyectos. Y si no mencionamos estos principios, la respuesta a qué es PMBOK se quedaría corta. Dichos principios son los siguientes:
- Alcance
- Tiempo
- Costo
- Recursos humanos
- Comunicación a los involucrados
- Riesgo (imprevistos)
- Contrataciones
- Manejo de actores que afectan positiva o negativamente el proyecto
- Manejo de integración: tiene que ver con la ejecución y control de cambios
- Control de calidad
Hasta este punto, espero haberte dado la respuesta a tu pregunta: ¿qué es PMBOK y para qué sirve?
¿Quiéres aprobar el examen PMI y convertirte en un experto en Gestión de proyectos?
Dado que se trata de un exámen extenso y muy exigente, lo más recomendable es que no tomes el exámen PMI hasta que te sientas listo. Para ese efecto, no olvides descargar el PMBOK PDF.
Pero siendo francos, la mejor forma de poner a prueba nuestros conocimiento es con un simulador de preguntas que este adaptado y actualizado con las ultimas tendencias observadas en los exámenes PMP® del PMI®.
El Simulador de Preguntas para prepararse para el exámen de Certificación PMP® está basado en la guía del PMBOK® (Project Management Body of Knowledge) 6ª edición. Está diseñado para evaluar tus conocimientos en los cinco grupos de procesos y sus diez áreas de conocimiento.
Además, contiene más de 500 preguntas aleatorias para abarcar todos los contenidos de la certificación.
¿Ya conoces que es la certificación PMBOK? ¡Muy bien!¿Quiéres ingresar en el lucrativo mundo de la gestión de proyectos? Entonces, necesitas este simulador.
Además, te recomiendo la lectura de los siguientes artículos para que mejores tus habilidades de estudios:
Una respuesta a “¿Qué es PMBOK y cuáles son sus características?”
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