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Los beneficios ocultos de la técnica pomodoro

26 mayo, 2019
Técnica Pomodoro

Es difícil concentrarte cuando te sientes estresado, y es fácil sentirte estresado cuando no puedes concentrarte y el trabajo comienza a acumularse. ¿Qué puedes hacer para liberarte de este círculo vicioso? ¿Hay una mejor manera de manejar una carga de estudios estresante, aprender cómo aumentar la productividad y dejar de postergar? ¡Conoce la técnica Pomodoro, un truco de productividad que puede ayudarte a dejar de postergar!

¿Qué es la técnica de Pomodoro?

Los ciclos de la técnica Pomodoro

La técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo desarrollado por un estudiante estresado, Francesco Cirillo, a fines de los años ochenta. Cirillo ideó la técnica mientras estudiaba para los próximos exámenes, usando nada más que tenacidad y un temporizador básico de cocina con forma de tomate (de ahí el nombre, Pomodoro).

Cirillo se dio cuenta de que obligarse a sentarse en su escritorio hora tras hora no lo estaba ayudando a estudiar. Su enfoque vaciló. Él no estaba aprendiendo con eficacia. Y le resultaba difícil recordar lo que acababa de aprender. ¿te ocurre lo mismo?

Al agitar las cosas, Cirillo activó el temporizador de la cocina durante 10 minutos y trabajó de manera sólida hasta que se apagó el temporizador. Luego se recompensó con un descanso, antes de configurar el temporizador para otra sesión de estudio de 10 minutos. Incluso con el tiempo de descanso, Cirillo encontró que logró más. Con el tiempo, Cirillo refinó la técnica. Finalmente, se decidió por lo siguiente:

  1. Establecer un temporizador para 25 minutos (cada sesión se llama «Pomodoro»)
  2. Trabajar sólidamente hasta que el temporizador se apague.
  3. Tomarse un descanso de cinco minutos.
  4. Ponerse de nuevo el temporizador de la técnica Pomodoro durante 25 minutos.
  5. Trabajar sólidamente hasta que el temporizador se apague.
  6. Repetir hasta que hayas completado cuatro Pomodoros consecutivos.
  7. Tome un descanso más largo de 15 a 20 minutos, al final del cuarto Pomodoro.

Estos siete pasos se resumen en dos fases, sigue leyendo…

Preparación para la fase de enfoque

Asegúrate de que no haya nada luchando por tu atención. Apaga todas las notificaciones en tu computadora y  tu móvil. Cierra todas las pestañas del navegador. Olvídate de las redes sociales. Deja tu teléfono móvil en modo avión para evitar interrupciones aleatorias por parte de alguien que te llame o te envíe un mensaje.

Incluso cierra las puertas de la oficina para evitar que tus colegas te interrumpan en el trabajo. Todo tu enfoque está dedicado a la tarea en cuestión. Sigue este régimen durante los próximos veinticinco minutos. Asegúrate de hacer una verdadera desconexión digital.

Cuando la fase de «enfoque» esté al final, toma ese descanso de cinco minutos mencionado anteriormente. En caso de que seas una personalidad más extrema, como yo, resiste la tentación de continuar trabajando. Incluso si comenzaste una nueva tarea justo antes de que finalice la sesión de «enfoque», anote dónde te encuentras, cuál es el siguiente paso y toma un descanso. Debes recordar que para que la técnica pomodoro funcione para ti debes evitar el agotamiento. Es necesario usar las fases «enfocar» y «descansar».

Fase de descanso

¿Cuáles son algunas de las actividades que puedes hacer durante tu descanso? El autor de la técnica pomodoro recomienda que dejes tu escritorio físicamente. Salgas a caminar o simplemente mires desde una ventana. Está respaldado por la ciencia  que el aire libre y la naturaleza tienen efectos positivos en el estado de ánimo y en los niveles de energía.

¿Qué puedes hacer si no te gustan algunas de estas opciones o vives en el centro de la ciudad y sin un lugar natural que puedas visitar? El mejor consejo es hacer que tu sangre se mueva. Realiza ejercicios cortos , estire sus músculos o practique yoga. Tu cuerpo y tu mente te lo agradecerán.

Otra gran actividad de trabajo no relacionada que puedes probar durante tu descanso es la lectura. Al leer me refiero a leer un libro, no abrir redes sociales y desplazarme por las últimas «noticias importantes». ¿Su biblioteca está llena de libros que desea leer en el futuro? ¡Genial! Puede usar pomodoro para hacer que tu plan de lectura fluya.

Las dos últimas sugerencias para tu tiempo de descanso que quiero darte son sumergirte en soñar despierto (o vagar por la mente). Uno de los beneficios de divagar la mente es que cuando piensa en cosas no relacionadas con lo que estas estudiando, en realidad esto te ayuda a concentrarte cuando sea el momento de realizar la próxima sesión de pomodoro.

Deambular por la mente también estimula la resolución de problemas y aumenta su creatividad . La razón es que la perturbación de la mente ayuda a tu cerebro a conectar conceptos aparentemente no relacionados que podrían ser útiles cuando se aplican a tu tarea actual.

¿Por qué es tan efectiva la técnica de Pomodoro?

Trabajar de acuerdo con la técnica de Pomodoro a veces se denomina practicar «repeticiones espaciadas» y se ha demostrado que apoya una mejor productividad y una mayor capacidad de aprendizaje. El temporizador de la técnica Pomodoro no solo mejora su capacidad para hacer las cosas, sino que también es una excelente manera de evitar sentarse por horas a la vez.

Las investigaciones han demostrado que este tipo de comportamiento sedentario es un riesgo importante para la salud. Levantarte para almorzar o ir a tomar un café puede ayudar, pero tomar descansos regulares, donde se mueve después de cada «Pomodoro» es aún mejor.

Cómo manejar las distracciones durante un Pomodoro

La técnica Pomodoro también puede ayudarte a vencer la dilación. Si te distrae un pensamiento durante una sesión, simplemente anótalo y luego vuelve al trabajo, sabiendo que puedes abordar el pensamiento con más detalle al final de los 25 minutos. A medida que practicas la técnica, descubrirás que tu capacidad de concentración y productividad mejorarán durante cada sesión.

¿Qué pasa si te sacan del trabajo durante un Pomodoro? Cirillo sugiere una técnica de «informar, negociar y devolver la llamada», que es para que la persona que te distrae sepa que está trabajando en algo en este momento, luego negocia un momento para hablar más tarde, por ejemplo, en diez minutos. Esto te ayudará a sentirte más en control de tu día y tiene la ventaja de que tus colegas sepan que respetas tu tiempo y a la vez les ayuda a respetar el suyo.

Más beneficios de la técnica Pomodoro

Derribar grandes tareas en sesiones de 25 minutos también puede hacer que los proyectos de enormes proporciones se sientan más manejables. Y, el límite de tiempo fijo significa que es menos probable que te saltes el almuerzo y que te duermas o tengas interacción social y actividad física. Todo esto es esencial para el manejo efectivo del estrés.

Lo mejor de todo, ¡la técnica de Pomodoro es gratis! Puede usar un temporizador de cocina regular o descargar una de las muchas extensiones disponibles para tu navegador o teléfono inteligente. Algunas aplicaciones incluso tienen rastreadores incorporados, para que puedas ver cuándo eres más productivo y cuándo recompensarte con un descanso mas prolongado.

¿Qué aplicación de Pomodoro puedo usar?

Pomodoro Tracker

El temporizador Marinara es una aplicación basada en navegador con mucha flexibilidad y nada para instalar. Tomighty es un temporizador de escritorio que funciona con los sistemas operativos Mac, Windows y Linux, y se puede personalizar fácilmente para adaptarse a su programación.

Para Android, es posible que desee considerar la instalación del Pomodoro simple gratuito de código abierto que se integra en Google Chrome y ayude a realizar un seguimiento de tus Pomodoros diarios. El Pomodoro Tracker cuenta con una aplicación gratuita. Esta disponible  también como  una extensión para el navegador. Es una de las aplicaciones que recomendamos para estudiar mejor.

Para iOS, la aplicación oficial de Pomodoro (ahora llamada Focus Timer ) es una de las mejores aplicaciones de productividad y está disponible de forma gratuita o como una versión de pago sin publicidad.

Recuerda, sin embargo, que una ventaja clave de la técnica Pomodoro es su simplicidad. ¡No te distraigas con las características de estas aplicaciones! Mantenlo simple y enfocado. Haz lo que te funcione para volver a ocuparte de la administración del tiempo.
¿Conocías esta técnica de estudio?, ¿que aplicación de Pomodoro recomiendas?  Contesta en los comentarios.