Microsoft Office ha sido uno de los conjuntos de software más dominantes. No conozco ningún equipo de computadora sin Word o Excel. Mientras que otros programas de su categoría (Sun Microsystem, Google Docs, etcétera) han intentado replicar su éxito, nunca han logrado crear una alternativa verdaderamente comparable. Por esta razón, es difícil escribir sobre las ventajas y desventajas de Excel. Sus productos han funcionado para todos sus usuarios durante décadas, y lo siguen haciendo en la actualidad.

Microsoft Excel , también conocido como MS Excel y solo Excel, ha sido -y continúa siendo- una de las mejores plataformas para la creación y análisis de hojas de cálculo. Con toneladas de funciones integradas para facilitar los cálculos avanzados, no es de extrañar por qué a todos les cuesta cambiar de Excel (en serio, dudo que lo deseen).

Sin embargo, como todo en la vida, Excel también tiene sus desventajas. Vamos a examinar las ventajas y desventajas y desventajas de Excel. ¿Empezamos?

Ventajas y desventajas de Excel: empecemos por las ventajas

¿Llegaste hasta aquí para que conocer los pro y los contra de Excel? ¿O no?

Empecemos con las ventajas.

1. Organización avanzada de datos

Este es uno de los puntos más destacables de Excel. Tiene uno de los sistemas de análisis y organización de datos más completos para el usuario común. Además, también funciona para la mayoría de las aplicaciones comerciales. 

Utilizando el poder de tu computadora, Excel puede manejar fácilmente miles de fórmulas de datos y/o cálculos sin problemas. Si tienes varias hojas que están interconectadas, las fórmulas y la organización de datos de Excel no tienen rival.

2. Fórmulas incorporadas

En el pasado, Excel tenía fórmulas para casi todas las aplicaciones imaginables. Por esta razón, los usuarios se enamoraron inmediatamente de la simplicidad de la interfaz plug-and-play, ya que les ayudó a crear hermosas hojas de cálculo en muy poco tiempo. 

Con los años, Excel ha agregado consistentemente más fórmulas integradas a medida que los usuarios lo han solicitado. Por supuesto, estas fórmulas no son de su propiedad, ya que son solo una adaptación de conocimiento matemático, lo que significa que estas fórmulas también podrían usarse en otras plataformas de software.

3. Soporte de terceros

Otra ventaja de Excel es que puede trabajar con programas de terceros a través de conectores especializados. Dado que Excel está construido en la plataforma .NET, se integra bien con casi cualquier cosa que esté construida en la misma plataforma. 

Es por ello que el acceso a datos y a otras plataformas de software ha aumentado enormemente a lo largo de los años. Ahora, no solo tienen la capacidad de realizar ciertas funciones que solo Excel tenía, sino que ahora puedes incorporar plataformas de software adicionales que le dan una funcionalidad aún mayor a Excel.

Desventajas de MS Excel

Ahora que conoces las ventajas de Excel, veamos las desventajas.

1. Curva de aprendizaje empinada

Excel es un sistema bastante complicado para la mayoría de los usuarios. Para usarlo eficientemente, debes poder navegar a través de la interfaz de usuario, que es mucho más complicada que en su diseño original. En diseños anteriores, los usuarios podían simplemente apuntar y hacer clic y crear hermosas hojas de cálculo. 

Sin embargo, Microsoft ha agregado una gran cantidad de características a lo largo de los años a las que ahora tengo que acceder a través de múltiples lugares o menús desplegables. Hacer esto ha creado un poco de confusión e incluso eliminar algunas características con las que la gente estaba contenta. Ahora bien, hay tutoriales y para «novatos» que te ayudarán con Excel.

Pero si quieres aprovechar esta herramienta al máximo, te aconsejo que hagas un curso de Excel. En Internet hay decenas de cursos de Excel. Puedes estudiar el que quieras. Pero ya sabes que me gusta facilitarte la vida y darte alguna recomendación.

En ese sentido, el Curso de Excel Avanzado, de novato a experto, del profesor Federico Huercano Ruiz. El curso tiene más de ocho horas de vídeos, más materiales complementarios. Además, es totalmente en línea y tiene una valoración de sus estudiantes de 5 estrellas.

2. El Costo puede ser alto

Microsoft Office y Excel nunca habían sido gratuitos, pero el precio era mucho más manejable en el pasado. A medida que Microsoft continúa dedicando mucho tiempo y esfuerzo a su suite de Office, los costos han aumentado dramáticamente. 

En el pasado, podía comprar el software por tan barato como $19.95 por año; ese simplemente ya no es el caso. Ahora, el costo puede eclipsar fácilmente $45.99 por año para una copia descargable y $99.99 para una oferta basada en la nube.

3.Colaboración limitada

Completando las ventajas y desventajas para Excel, cabe destacar que esta hoja de cálculo no es un sistema colaborativo (al menos no inherentemente). Microsoft se creó sobre una plataforma de escritorio con la premisa de que las computadoras serían el centro de la productividad. 

A medida que la tecnología ha cambiado, la capacidad de usar dispositivos más pequeños para hacer la misma cantidad de trabajo ha aumentado. Sin embargo, Office 365 proporciona la funcionalidad de colaboración de Excel.

Recapitulando las ventajas y desventajas de Excel

Ventajas de Excel:

1. Excel cuenta con una organización avanzada de datos que facilita las tareas de oficina.
2. Con sus funciones avanzadas es posible calcular casi cualquier cosa. Por alguna razón lo utilizan todos en finanzas.
3. Excel tiene una amplia comunidad de soporte a la que acudir cuando te sientas atascado.

Desventajas de Excel

1. Su curva de aprendizaje es alta. Por lo tanto, si eres un novato, necesitarás de mucha concentración y esfuerzo para aprender. Pero a medida que aprendes y descubres sus funcionalidades, te enamoras más de esta herramienta. De hecho, Excel es una de las cosas de las que nunca se termina de aprender.
2. Excel puede ser costoso para un usuario común. Incluso, para un emprendedor con limitación de recursos. Pero créeme, su precio merece la pena.
3. Aunque si existe colaboración, ésta se limita a entender el sistema, no a modificarlo. Microsoft no da acceso al código fuente.

Microsoft Excel se ha convertido en el mejor amigo de la oficina. Ya seas un estudiante, oficinista, emprendedor o alto directivo estoy seguro de que lo tendrás como tu arma de reglamento.

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