Cada año, miles de profesionales y estudiantes intentan aprobar la certificación como PMP y acceder al grupo exclusivo de profesionales de Gestión de Proyectos Internacionales.

Y no es para menos, ya que la encuesta del Project Management Institute 2020 descubrió que, en promedio, un gerente de proyecto devenga un salario superior a los $100,000 dólares anuales. Pero cuando se trata de un gerente con una certificación como PMP, el salario aumenta en un 20%.

Esto convierte a la gestión de proyectos en una de las carreras profesionales con mejor remuneración. pero, ¿cómo aprobar la certificación como PMP? ¿A quiénes va dirigida?

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Lo que debes saber antes de tomar la certificación como PMP

Antes de certificarse, debes conocer aspectos esenciales, como los siguientes:

¿A quién va dirigida la certificación como PMP?

El Project Management Institute (PMI) explica que “cualquier gerente experimentado responsable de todos los aspectos de la entrega de proyectos, liderando y dirigiendo equipos multifuncionales” es un candidato para la certificación PMP.

¿Cuáles son los requisitos para solicitar el examen?

Es obligatorio cumplir con los siguientes requisitos para aplicar para el examen:

• Demostrar tu nivel de estudios. Explícitamente, hablamos de mostrar los diplomas, certificados y demás documentos facilitados por las instituciones donde finalizaste dichos estudios.
• 4,500 de experiencia profesional en la Gestión de proyectos, si ya cuentas con un título profesional o una especialidad en el área. En caso contrario, deberás demostrar 7,500 horas de experiencia.
• La experiencia exigida en la Gestión de Proyectos deberá contener la siguiente información: Experiencia de dominio: detalles de los proyectos, programas, carteras en las que ha trabajado, incluidas las horas de calificación, fechas de empleo, función, detalles de la organización, referencia y resumen de experiencia .
• 35 horas de educación en Dirección de Proyectos. Pero este requisito se puede omitir si ya cuentas con la certificación CAPM.
• Debes comprometerte con el Código de Ética y Conducta Profesional de PMI.

Estos requisitos no son opcionales y deben cumplirse minuciosamente, de lo contrario, tu solicitud puede ser rechazada.

¿Cómo formalizar la solicitud para el examen de PMP?

¿Cumples con los requisitos explicados en la sección anterior? ¡Excelente! Estos son los pasos que debes seguir para formalizar la solicitud del examen:

• Formalizar la solicitud en el registro oficial de PMI.
• Esperar 5 días. Ese es el plazo en el que PMI responde a tu solicitud.
• Una vez PMI confirme la aprobación de tu solicitud, debes pagar las tasas del examen (explicadas en la siguiente sección).
• Debes programar la fecha del examen de PMP dentro de los 90 días, luego de la aprobación de tu solicitud. Cumplidos los 90 días, deberás aplicar -y pagar- el examen nuevamente.

¿El examen de PMP tiene algún costo?

Sí, lo tiene. El examen del PMI para la certificación PMP consta de 200 preguntas y tiene un costo de $555 dólares. Tiene un límite de cuatro horas para ser completado.

Nota importante: a partir del 1ro. de julio de 2020 el examen de PMP sufrirá grandes cambios. A saber:

• Tendrá una sensación menos técnica.
• Se centrará en tres áreas claves: proceso (50% de las preguntas), personas (42%) y entorno empresarial (8%). 

¿En qué versión está basado el nuevo examen para la certificación de PMP?

La versión actualizada del examen de PMP está basado en PMBOK 6. Este examen fue liberado el día 26 de marzo de 2018 y es que todavía se continúa utilizando al momento de esta publicación.

Cabe destacar que este exámen no es una superposición del examen anterior. Es decir, que no serás capaz de hacer un intento para obtener la certificación como PMP basado en PMBOK 5ta. edición.

En otras palabras, todos los candidatos que ahora planean convertirse en PMP certificados se inscribirán para el exámen PMP basado en PMBOK 6ta. edición.

Por esta razón, el presente artículo se centrará en darte a conocer los cambios de PMBOK 6, cómo afectará el plan de preparación y cuándo realizar el examen. Entonces, ¡estás listo!

Introducción al examen de certificación PMP

La  certificación de Project Management Professional (PMP) es el examen más prestigioso para los gerentes de proyectos en todo el mundo. El Project Management Institute, Inc. (PMI) organiza el examen de certificación como PMP. La inscripción en el programa de certificación de Project Management Professional (PMP) de PMI ofrece una gama de beneficios para todos los gerentes de proyectos, tanto por educación como por experiencia.

PMI también publica la guía de preparación conocida como la Guía A del Cuerpo de Conocimientos de Gestión de Proyectos (Guía PMBOK®) como la guía definitiva para la preparación de PMP. Este PMBOK se actualiza cada 4-5 años para revisar el resumen del contenido del examen. Por lo tanto, se lanza la nueva edición del PMBOK que trae la nueva versión del examen PMP.

PMP ha establecido un estándar de oro para la certificación de gestión de proyectos, por lo que es una credencial bien estimada para gerentes de proyectos y niveles ejecutivos más altos. Cada año, miles de aspirantes a PMP pasan cientos de horas preparándose para el examen, mientras trabajan a tiempo completo, considerando que son ejecutivos de alto nivel con buena experiencia en gestión de proyectos. Los aspirantes (directores de proyectos por educación o experiencia) deben cumplir con los criterios de calificación para poder presentarse a la Certificación como PMP.

Principios de la administración de la nueva versión PMBOK 6ta. Edición

Actualmente, el PMBOK 6 (Sexta edición) es la última versión en el mercado y se lanzó el 6 de septiembre de 2017. PMBOK contiene el programa completo que se cubriría en el examen de certificación como PMP y solo está disponible para usuarios registrados en el sitio web de PMI . 

Solo los candidatos registrados en el sitio web de PMI con una copia con licencia del PMBOK pueden prepararse, programar y presentarse para el examen de certificación PMP. Lanzado por primera vez en 1996, las ediciones posteriores de PMBOK salieron en 2000, 2004, 2008, 2013 y 2017, siendo la última PMBOK® 6.

Certificación como PMP: gran anuncio de los cambios de PMBOK 6

Según el  anuncio oficial realizado por PMI Inc., aquí hay algunos detalles de los cambios en el PMBOK 6 y las razones de estas revisiones. El PMI anunció que los cambios en el PMBOK 6 garantizarán «el uso constante de la terminología y armonizará los grupos de procesos, herramientas y técnicas entre la Guía y el examen».

Sin embargo, el resumen del contenido del examen PMP no se actualizará a pesar de los cambios en el PMBOK 6. PMI también ha mencionado que los profesionales activos de todo el autor global de la Guía PMBOK® y las preguntas para el examen de certificación PMP para garantizar que el PMP ‘siga siendo relevante y refleja la práctica actual ‘.

Es una práctica común para el Instituto PMI actualizar y revisar la guía PMBOK® de vez en cuando para mantenerse al día con las tendencias cambiantes y las mejoras en el ámbito de la gestión de proyectos. En medio de una gran cantidad de ansiedad y emoción, el PMI ha publicado el 6 de septiembre PMBOK® 6ta. edición de 2017 con algunos cambios en el programa de estudios en el próximo examen de certificación como PMP.

En este sentido, los aspirantes a PMP que planean realizar su examen en 2018 están preocupados por los cambios y cómo afecta sus patrones de preparación. PMI anunció que la versión actualizada del Project Management Professional (PMP)  se lanzará el 26 de marzo de 2018, y lo ha sido.

¿Qué ha cambiado en PMBOK 6?

El material es muy diferente, no dramáticamente. ¿Cuál es el significado de esta declaración?

La declaración implica que la base de la gestión del proyecto no ha cambiado. En esta última edición, los profesionales de PMP se han centrado en ofrecer una aclaración sobre las técnicas y herramientas que respaldan los esfuerzos del proyecto. Los cinco procesos del proyecto permanecerán igual sin ningún cambio. El material cubierto en la guía PMBOK 6 es evolutivo, no revolucionario.

Según el anuncio del Project Management Institute, los cambios realizados en la guía PMBOK® 6 serían aplicables a aquellos que planean aparecer en el examen PMP después del 26 de marzo de 2018. Aquí están las actualizaciones en la guía PMBOK® 6 como se mencionó por el PMI.

• Los capítulos adicionales sobre el rol de gerente de proyecto.
  • Concéntrese en un liderazgo efectivo que incluya competencias esenciales, habilidades y experiencia
• Cambiar el nombre de dos áreas de conocimiento para reflejar con precisión las áreas que pueden / no pueden gestionarse.
  • Gestión del tiempo renombrada a Gestión de horarios.
  • Gestión de Recursos Humanos renombrada a Gestión de Recursos.
• Cuatro nuevas secciones en cada área de conocimiento.
  • Conceptos clave
  • Consideraciones de sastrería
  • Tendencias y prácticas emergentes
  • Consideraciones para un entorno ágil / adaptativo
• Algunos de los términos existentes han sido reemplazados por los nuevos.

Certificación como PMP: PMBOK 5 Vs PMBOK 6

Como se mencionó anteriormente, la edición actualizada de PMBOK, es decir, PMBOK 6 viene con muchos cambios que lo hacen diferente de PMBOK 5. Es importante tener una visión general de PMBOK 5 Vs PMBOK 6 para comprender los cambios en PMBOK 6th Edition. Los puntos de diferencia considerables entre PMBOK 5 y PMBOK 6 son los siguientes:

1. Cambio en los procesos

En la 6ta. edición de PMBOK , el número total de procesos se ha incrementado a 49 de 47 con la adición de tres procesos nuevos y la eliminación de un proceso. Además, se ha cambiado el nombre de algunos procesos que se menciona en esta tabla.

2. Renombrar áreas de conocimiento

Se han cambiado el nombre de dos áreas de conocimiento para expresar con precisión las áreas. Las áreas de conocimiento que han sido renombradas son:

• Gestión del tiempo renombrada a Gestión de horarios
• Gestión de Recursos Humanos renombrada a Gestión de Horarios

3. Movimiento de sección

Además, la sección 6.4 de PMBOK 5 llamada Recursos estimados de actividad se ha trasladado a la sección Gestión de recursos del proyecto.

4. Fusión de capítulos

El Capítulo 2  influencias de organización y Proyecto de Ciclo de Vida y el Capítulo 3 Proyecto Proceso de Gestión del PMBOK 5 se ha fusionado con el Capítulo 2 el entorno en el que proyecto ópera   del PMBOK 6.

5. Adición de un nuevo capítulo sobre el papel del gerente de proyecto

Los nuevos capítulos sobre el papel de jefe de proyecto se han añadido como el Capítulo 3 en PMBOK 6 que se centra en el PMI Talento Triángulo. Estos capítulos son –

• Concéntrese en un liderazgo efectivo que incluya competencias esenciales, habilidades y experiencia

PMP Talent Triangle consta de gestión estratégica y empresarial, liderazgo y gestión de proyectos técnicos.

6. Adición de nuevas secciones en capítulos

Cada capítulo del PMBOK 6 tiene cuatro nuevas secciones, a saber:

•  Conceptos clave: esta nueva sección se ha agregado para hacer que PMBOK sea interesante de leer. Esta sección explicará el resumen del capítulo, esto hará que el capítulo sea fácil de entender.
• Consideraciones de adaptación: esta sección adapta los procesos para cumplir con los requisitos del proyecto, las partes interesadas y las organizaciones. En esta sección, se cubren esas áreas que un gerente de proyecto debe considerar durante la adaptación de los procesos.
• Tendencias y prácticas emergentes: esta sección del capítulo consta de las prácticas y tendencias emergentes que no es necesario practicar ahora durante la ejecución del proyecto.
• Consideraciones para entornos ágiles / adaptativos: esta sección presenta algunas técnicas y herramientas ágiles, como la planificación de iteraciones y el sprint. Las áreas que siguen un enfoque diferente en el entorno ágil se tratan en esta sección.

7. Apéndice

Apéndice X3, X4, X5 y X6 de las portadas de PMBOK 6 de Agile Environment, Conceptos clave, Consideraciones de adaptación y Herramientas y técnicas, respectivamente. La lectura de estos apéndices ayudará a los candidatos a comprender los conceptos y temas de PMBOK 6.

Simulador de preguntas para la certificación como PMP

Si has llegado hasta aquí, es probable que te hayas dado cuenta de que el examen para la certificación como PMP es extenso y muy exigente. Además, solo tienes 4 horas para completarlo.

Algo más que debes tener en cuenta es que si repruebas, el costo del examen no es reembolsable. Por lo tanto, debes asegurarte de que dominas todos los conceptos de la PMBOK 6ta edición.

Pero siendo francos, la mejor forma de poner a prueba nuestros conocimiento es con un simulador de preguntas que esté adaptado y actualizado con las ultimas tendencias observadas en los exámenes PMP® del PMI®.

El Simulador de Preguntas para prepararse para el exámen de Certificación PMP® está basado en la guía del PMBOK® (Project Management Body of Knowledge) 6ª edición. Está diseñado para evaluar tus conocimientos en los cinco grupos de procesos y sus diez áreas de conocimiento.

Además, contiene más de 500 preguntas aleatorias para abarcar todos los contenidos de la certificación. Y las preguntas están actualizadas con la guía PMBOK 6ta edición.

¿Quiéres conseguir la certificación PMP® e ingresar en el lucrativo mundo de la gestión de proyectos? Entonces, necesitas este simulador.

Certificación como PMP: ¿Debo apurarme o esperar para dar el examen PMP?

Una persona promedio puede tomar de 2 a 3 meses para cubrir todo el programa de estudios PMBOK 6 y prepararse completamente para el examen.

Los aspirantes reciben un máximo de 3 intentos para aprobar el examen dentro de un año. Teniendo en cuenta los cambios mencionados anteriormente, si estás a punto de comenzar tu preparación el 1 de abril, puedes tener la confianza suficiente para programar la evaluación en julio o más tarde.

Por lo tanto, considera que la aparición temprana no puede ayudarte a aprobar el examen de certificación. Lo importante es que debes estar bien preparado y para eso necesitas suficiente tiempo. El tiempo juega el papel más importante a considerar y solicitar el examen PMP. Debes tener en cuenta los siguientes puntos:

• Puedes tomar varias horas o incluso días prepararse para la solicitud del examen PMP. Debes recopilar información personal y exponerte a las técnicas de gestión de proyectos en el mismo formato que requiere PMI.
• En el momento de la presentación, PMI tardará entre 5 y 10 días hábiles en revisar su solicitud.
• Si PMI te selecciona para auditar (solo se eligen 10-20% de candidatos para la mejora del proceso), deberás enviar toda la información, es decir, el paquete de auditoría solicitado. Este proceso puede tardar un mínimo de una semana en completarse.
• Una vez que envíes el paquete de auditoría, PMI tardará 5 días hábiles en revisar y procesar la información recibida.
• Tras la aprobación de la solicitud, recibirás un comprobante y se te pedirá que pagues el examen.
• Al recibir el cupón, puede elegir el centro de evaluación y programar la fecha para el examen. Podrás elegir la ubicación, la fecha y la hora del examen según tu conveniencia.
• Después de la aceptación del examen, se te permite realizar tres intentos de examen dentro de un período de un año.

Entonces, no te apresures, concéntrate en la preparación y prepárate bien. Cuando pienses que solo una parte de revisión está pendiente de tu parte, solicite el examen. Revisa el contenido del examen, verifica tu nivel de preparación con un simulador de preguntas, vuelve a trabajar en áreas débiles y estarás listo para aprobar el examen de certificación.

Si planeas convertirte en un profesional de gestión de proyectos certificado, comienza tu nueva preparación con la edición PMBOK® 6. La edición anterior ya no es aplicable para los aspirantes de 2018 (y posteriores), por lo que es el momento de tener en tus manos la última versión de PMBOK.

¿Conoces alguna estrategia para aprobar el examen para la certificación como PMP? Por favor, ¡únete a la conversación!