Trucos de Excel: aquí un vídeo con 7 muy útiles en la oficina

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Hola, en esta ocasión vamos a compartir un vídeo de nuestros amigos de A2 Capacitación. En él te muestran 7 trucos de Excel imperdibles.

Trancripción del vídeo

00:02yo busqué donde el día de hoy vamos a00:04estar viendo 7 trucos esenciales en00:06excel que tienen que saber para poder00:07aprobar una entrevista de trabajo y no00:10solo probarla la va a pasar con todas00:12las de la ley porque estos 7 trucos está00:15demostradísimo en toda mi experiencia de00:17haber ayudado a qué gente consigue00:19trabajo y estar del lado de los que00:20contratan estos 7 trucos son los que00:23impresionan más a los entrevistadores de00:26las historias que más recuerdo es una00:27chava que paso por el curso presencial00:29era diseñadora no sabía nada de finanzas00:31y consiguió uno de los puestos mejor00:33pagados en una de las empresas00:34transnacionales de guadalajara porque00:36los impresión a los entrevistadores00:38usando listas validadas lo vamos a ver00:40ahorita en el vídeo y otro es uno de los00:42profes que trabaja conmigo que también00:43tiene un puesto súper me habían pagado00:45entrevistó en bueno se entrevistó con00:47una empresa también muy grande00:49trasnacional en houston impresionar los00:51gringos como no tienes idea también00:53utilizando sólo estos simples trucos00:54nada de lo que van a ver aquí es00:56complicado es muy sencillo de hecho pero00:58sólo tiene que aprender de memoria y lo01:00importante es que sepan cuándo aplicarlo01:01eso es lo que genuinamente va a dejar a01:04todo mundo anonadado con sus habilidades01:06de excel01:06chavos recuerden darle like suscribirse01:08al canal y vamos comenzando ok01:12el archivo que les estoy dejando ahorita01:13es bastante sencillo vamos a ver que son01:16los 7 trucos no se tienen que saber01:19ningún otro en excel con estos tienen01:20que saberse los bien y aplicarlos el01:22primero que vamos a ver ahorita es la01:23lista desplegable este me encanta01:26enseñárselo a mis alumnos porque es01:30es el que más impresiona gente el que01:32ahorita nosotros como pueden ver fíjense01:34tenemos una lista de diferentes01:35platillos de comida porque estamos01:38hablando de la friolera de 82 diferentes01:41platillos01:42y aquí yo tengo es un lugar donde yo01:45puedo escoger el platillo en particular01:48ok ahorita yo tengo una celda en excel01:52como cualquier otra entonces si yo01:54quisiera seleccionar ver por ejemplo el01:56arroz gohan tengo que venir y escribirlo01:58arroz ok ahora el problema con eso es02:02que si yo soy un inculto bueno para nada02:04voy a escribir arroz gohan ok y nada me02:10lo va impedir nada me lo va a impedir02:12otro problema muy grande es que yo solo02:14tengo estos 82 platillos pero en02:17cualquier momento puede llegar a02:18inventarme platillos que no están ahí ok02:20si veo que hay camarones momia aquí02:22presentes a busquets a seguir me invento02:24unos camarones a la diabla02:27no existen en la lista no están ahí sin02:29embargo yo los puedo seleccionar ahora02:31este es un problema muy común que02:32ustedes se van a enfrentar a la hora de02:34que van a estar haciendo formatos para02:36pasárselos a otras personas02:37ok cómo podemos evitar el problema bien02:40fácil se llama lista desplegable no que02:43ya está aquí en validación de datos que02:45es lo que vamos a hacer vamos a armar02:46una lista hito y que te va a impedir02:48escribir cualquier cosa que no esté en02:51este en esta lista de acá ok fíjense02:54cómo funciona todo mundo venga y02:56selección de sus celdas de 902:57importantísimo estar ahí presentes en c902:59y luego nos subimos aquí a la pestaña de03:02datos estando en su pestaña de datos nos03:04venimos a validación de datos es este03:06botón sucede aquí chavos y usted están03:08trabajando en laptop o en una pantalla03:09más chiquita no va a decir validación de03:11datos sólo va a tener lee con hito03:12entonces ahí fuerza en la vista y03:14fíjense bien el incógnito es el mismo03:16aquí en china ok le picamos y nos03:18debería de abrir este menú03:20he estado en el menú de validación de03:22datos vamos a decirle a ver permitir03:24lista ok y el origen el origen va a ser03:29este de aquí de ok es muy fácil nada más03:33no voy a decir que venga y seleccione03:35absolutamente todos los datos aquí de03:38esta lista desde ese 14 hasta hace 95 le03:42voy a decir aceptar y a la hora de que03:44yo me venga aquí a mi celda fíjense qué03:46va a suceder punto aparece está estable03:49tchité aquí lo cual significa que ya03:51tengo acceso a mi lista validada lo que03:54yo puedo venir aquí y seleccionar03:56cualquier cosa verduras tempura o03:58teriyaki o salmón lo que gustes y mandes04:02pero también puedo venir yo y escribirlo04:05si no voy a ver mal y voy a escribir04:06salmón sin acento si no va a permitir ok04:12pero si vengo y escribo arroz gohan como04:16lo he escrito la otra vez04:18me va a decir no coincide con las04:20restricciones de validación de datos04:21definidos para esta celda por favor deja04:23de estar me molesta04:24simplemente va a evaluarlo contra lo que04:27está aquí en la lista y si no está04:28presente no te va a permitir escribir lo04:30echamos una vez me tocó trabajar en una04:33empresa o más bien trabajar para una04:35empresa de cocinas cuyo principal04:36principal cliente era chedraui04:39ya se imaginarán chedraui se escribe así04:43sin embargo todo el mundo venía y04:45capturaba cada vez que haciendo una04:47venta chedraui de como quería entonces04:49teníamos todo desde chedraui s a04:53de cb04:55chedraui04:57s a dsb fíjense estas son dos cosas05:00diferentes05:01una vez llegó alguien y le escribió05:03sidra wii porque sabe ser de mochis ok05:06le escribió chedraui chedraui con sh y05:08había como 17 versiones diferentes de05:10chedraui la el problema y con eso es que05:12a la hora de que lo intentes ver una05:14tabla dinámica o intentas aplicar sus05:15fórmulas de sumar si condicional lo que05:17sea vas a enfrentar un sinnúmero de05:19pruebas porque para excel todos ellos05:20son entidades diferentes ok ese ‘no va a05:22captar que quiere referirse a la misma05:23tienda entonces lo mismo aquí a la hora05:25de que tú implementas tu lista validada05:27te ahorras todos esos errores y haces tu05:30vida más sencilla chavos es05:31importantísimo utilizar listas validadas05:33en cualquier formato de captura que05:35ustedes lo vayan a dar a alguien más por05:36ejemplo me haría las empresas le dan en05:38formato de captura de la secretaria y la05:39pondría a ser la o el becario o quien05:41sea chavos asegúrense que todo venga05:42protegido con listas validadas o si no05:44van a fracasar o ustedes van a ver en05:47problemas a la hora de que quieran05:48limpiar los datos y lo más importante05:50armas listas variedades en su archivo05:52especialmente de una entrevista05:53presencial de excel van a impresionar a05:5615 que se ponga enfrente05:57aunque vientos eso es todo para las05:58listas validadas vamos al siguiente los06:00estarme en orden de importancia yo ya06:02llevo muchísimo muchísimo06:04bueno llevo cinco años de experiencia06:05con este excel y ayudando en presas a06:08contratar gente y ayudando a gente06:09colocarse en trabajos los órdenes en de06:12más a menos impresionante insertar filas06:15y columnas con el teclado es06:16probablemente lo más importante lo vemos06:18mucho en el curso en línea chavos pero06:21aún así no sé no sé les grava ok no se06:23les grava por más que les digo el cruce06:25en línea todos lo voy a poner gratis en06:26youtube sale a cada rato en el facebook06:28y así no se acuerden causa coherente es06:30lo más importante ok fíjense aquí yo06:33tengo una tabla donde nos muestra los06:35matrimonios en todos los diferentes06:36municipios de méxico es totalmente06:39relevante la información aunque ya06:41después si quieren ver que en jalisco se06:42casaron 39 mil parejas en el 2014 es muy06:45su es muy su gestión ok pero bueno ese06:49no es el chiste06:49el chiste aquí es que por lo general si06:51les dicen a ver inserte en una columna06:52entre la e ilife aunque la gente agarra06:55su mouse bien y seleccionarla efe y06:57luego le da clic derecho y le dice06:59insertar ok y si les dicen se inserta07:02mete tres columnas más pues bien en la07:04en clic derecho insertar clic derecho07:06insertar y clic derecho insertar a poco07:10no se desesperaron07:10mi manera de trabajar lo que cause la07:13manera correcta de hacerlo es vamos07:15volviendo a donde empezamos y fíjense me07:17voy a hacer posicionar aquí en mi07:19columna efe cualquier columna es buena y07:22luego lo voy a presionar control espacio07:23no hay control espacio lo vamos a07:25seleccionar y con eso estamos07:26seleccionando ya 3 una columna entera lo07:29que ahora sí me están pidiendo que07:32inserte tres columnas entonces lo voy a07:34decir con la tecla shift me voy a venir07:36aquí a la derecha y puedes seleccionar f07:38g y h y ahora sí viene la parte07:40importante nada más le picamos control07:43más y pum se metieron tres columnas07:46nuevas entre lo que era la y la f ne ok07:49entonces va de nuevo esto se vería así07:51de manera rápida vengo y seleccionó07:53contra el espacio seleccionó tres07:55columnas más y control más inserta todo07:58minor keith cause 2 control espacio08:00selecciona columna control más inserta08:01lo mismo que aplica para filas si el día08:04de mañana nos dicen que se inventaron08:06nuevas delegaciones para el distrito08:07federal- dios nos libre y nos ampare de08:09que suceda eso este vamos a tener que08:12insertar nuevas líneas aquí entre08:14venustiano carranza y jalisco08:16entonces para seleccionar yo las filas08:18tendrá que seleccionar shift espacio08:20aquí en esta jalisco y luego yo tengo08:22dos opciones puedo ponerlo aplicarle08:23control más si se fijan si le aplicó08:25continuo el control más empieza ahí08:28tratar filas a lo wei08:30yo podría seleccionar la cantidad de08:33filas que quiere insertar si yo quiero08:34seleccionar diez filas me voy a ser08:35seleccionado diez filas aquí y logré pib08:39control más de jalón y ahí está diez08:41delegaciones nuevas llenas de gente del08:43distrito federal pobre méxico este pero08:47si ustedes aquí ya tenemos nuestras 1008:50delegaciones adicionales con nuestras 1008:52líneas adicionales ok ahora viene la08:54parte importante supongamos que la08:57delegación a ver cuál es la peor de todo09:00el df09:02vamos a suponer que iztapalapa queda09:04eliminado del mapa iztapalapa que ha09:07eliminado el mapa como vamos a borrarlo09:09a nosotros de nuestra lista fácil voy a09:11seleccionar mi celda voy a seleccionar09:13mi celda y digo mi fila entera ustedes09:16ya saben que es consiste espacios los09:18acabo de decir y le aplicó control menos09:19para iztapalapa quedó borrado del mapa09:21aquí y ahora para que no digan que sólo09:24el tiro los del df vamos a mi estado09:26natal jalisco la gente d09:31zapopan09:34dónde está zzz aquí está zapopan de y09:38soy yo entonces también supongamos que09:39sepan que ha eliminado el mapa pues le09:41picamos control menos y si quieres09:43eliminar varias municipios de jalisco09:47pues nada más vamos seleccionando varias09:49celdas vamos a elegir a sus filas09:50enteras con shift espacios y se fijan09:53selecciona toda la fila y luego control09:54menos puntos se fueron todos bucket09:56shows en todos con esto ustedes pueden09:58manipular una tabla de manera muy09:59sencilla haciendo inserciones o10:02eliminación es muy muy rápidas ok10:04recuerden si ustedes les dicen también10:08tres columnas nuevas entre la ge y la h10:11seleccionamos la columna h y luego le10:13picamos un control más control más10:15control más ahí están sus tres columnas10:16nuevas esto es experiencia es de lo que10:18más impresiona la gente que está10:20contratando porque osea demuestran que10:23tenga un nivel de excel un dominio el10:25excel increíble podrán no saber hacer ni10:27una sola fórmula ninguno esa tabla10:29dinámica pero si se mueven con el10:30teclado bien contra la confianza y toda10:32seguridad10:33les digo a impresionar gente bien dicen10:35que para hacerlo hay que parecerlo ok10:38entonces la parte de parecer ok la10:40siguiente texto en columnas10:42esto especialmente en empresas grandes10:44transnacionales o mexicanas si quieres10:46pero que usen base de datos que y que10:49usen base de datos es un problema muy10:51grande porque estamos hablando de texto10:53en columnas te va a ayudar a resolver10:55ciertos problemas que si tú no tienes10:56base de datos nunca los vas a conocer10:58pero los que jalan datos de base de11:00datos bueno tenemos tres problemas muy11:01grandes más dos en realidad el primero11:04es este no sé si se fijan aquí yo tengo11:07una lista de precios y tengo esta11:09etiqueta verde y a la hora de que le11:11picó el signo de admiración me dice que11:12tenemos a la etiqueta verde es un error11:15y este error a la hora de que le pico me11:16dice número almacenado como texto ok eso11:20significa que si este número yo lo11:21intento yo lo intento utilizar como11:24número tal vez una suma si me va a dejar11:26hacerla pero ya si lo intenta utilizar11:28como buscarme11:30dentro de las tablas dinámicas y11:32aumentar la madre no lo puedo comer a11:34fecha no puedo hacer nada entonces este11:36número que es lo que yo voy a hacer11:37bueno yo podría resolverlo de la manera11:40antigua seleccionó esta celda y le picó11:42al signo admiración y le digo convertir11:45el número y ahí está ya resolvió el11:46primero y luego vengo el segundo le picó11:49el signo admiración y le digo convertir11:50el número y ahí está ya resolví el11:52segundo y ahora nada más me voy a fijar11:54que tengo 10.000 datos ahí presentes y11:58agudos resueltos entonces ustedes acá en11:59la cuenta de cuánto me voy a tardar en12:01resolver los 10.000 datos12:02ok situación número 2 bueno la gente más12:05versada next ya no podría decir a ver12:06por qué no mejor seleccionas todos los12:08que tienen el error ahí está toda la12:10columna seleccionada con el error te12:12vienes al signo admiración y le pica es12:13convertir el número no lo hagan12:15muchachos12:16esto o sea para una fila de 10.000 datos12:19es aniquila la mayoría de las12:21computadoras si yo le picara horita12:23convertir el número chavos vamos a meter12:25en un sinnúmero de problemas porque12:29pues básicamente la computadora se va a12:32trabajar la viendo porque esta chica12:33pero si ustedes tiene un procesador a512:35que no es de última generación o dios me12:36libre me parecen tres o un celeron o una12:39y media ni piensen que van a poder salir12:41vivos de sal ok el excel simplemente va12:43a trabar y no los va a volver a éste no12:46los va a sacar de ahí entonces que12:48pueden hacer ustedes tienen un buen de12:49datos quieren convertirlos a número pero12:52no pueden hacerlo todo el jalón y da12:53mucha flojera hacerlo uno por uno aunque12:55que es donde entra la maravillosa12:56columna que se llama de la maravillosa12:57función que se llama texto en columnas12:59ok13:00fíjense cómo funciona todo mundo venga y13:01selección en su columna efe ya saben13:03cómo hacerlo con el teclado13:04entonces control espacio nos venimos13:06aquí a la pestaña de datos y lo venimos13:08aquí a donde dice texto en columnas ok13:12ubicamos texto en columnas chavos13:14y nos va a abrir esta pestaña va a abrir13:17esta pestaña le voy a decir que me vale13:20lo voy a decir que no me importa lo que13:22me está diciendo así como me lo abrió13:23así me vengo a finalizar sin que me13:25pregunte nada ok y fíjense que13:27inmediatamente me convirtió todos los13:30datos a número nada más que me los movió13:32para arriba ok voy a mover esta imagen y13:35fíjense qué precio me lo movió para13:36arriba sin embargo ya todos los datos13:38están convertidos en números nada más13:39que están un poquito desplazados de ok13:41entonces yo voy a decir sabes que me13:44vale nada más voy a agarrar todos los13:46datos de aquí excluyendo los estos que13:48me dejó de de cajón los voy a cortar y13:53los voy a pegar aquí13:55es verdad que tengo que empezar13:58a arreglar formatos pero por otro lado14:01me ahorra un buen de trabajo haciendo mi14:04corrección haciendo mi corrección de14:06texto en columnas vamos a hacer lo mismo14:07con la selección de toda la que me vengo14:10aquí a datos le picó texto en columnas y14:12así como aparece le digo finalizar14:15fíjense que me va a desplazar todos los14:16datos hacia arriba de nuevo luego en14:18este caso no me los desplazo dios sabe14:20por qué y menos arreglo todos no crazies14:23efigenia todos están puestos con su14:25formato de número dos chavos si ustedes14:27tienen el error del número convertido14:29como texto a lo largo de toda una14:30columna digo de número no es nada como14:33texto a lo largo de toda una columna14:34nada más apliquen texto en columnas ni14:36siquiera tienen que pensar que están14:37haciendo ahora una nota para la gente14:40que estaba más tiene una mente más14:42técnica texto en columnas no fue14:44inventado para eso es un feliz error que14:46texto en columnas sirva para limpiar ese14:50tipo de datos por eso si se fijan nada14:52más lo abrimos y le damos finalizar14:54inmediatamente texto en columnas tiene14:56otra función totalmente ok ahora vamos a14:59la columna h si se fijan esto es un15:01problema muy común para la gente que15:03tiene que enfrentar fechas como números15:05cuando ustedes tienen la fecha guardada15:07como número de serie tengo aquí 2017 0715:1008 y se fijan me está dando aquí los15:13datos año al 4 a 4 letras mes a dos15:16caracteres y no sé por qué dice a15:20debería decir día no hay que dice15:22debería decir un día que entonces cómo15:28voy a convertir esto en una fecha que15:29sea utilizable puede bueno texto en15:32columnas me vuelve a salvar puede ser15:34que la fecha esté al revés o sea día mes15:36año pero el chiste es que está todo15:37pegado porque hay el chiste es que está15:38todo pegado todo lo que esté15:39seleccionado todo esto y le voy a decir15:46le voy a decir texto en columnas y ahora15:48si me voy a venir a donde dice15:50delimitados no importa lo voy a decir15:52tabulación tampoco me importa15:55lo que me importa está aquí en esta15:58última pantalla si se fijan le pique15:59siguiente tres veces siguiente siguiente16:02y ya está en la tercera pantalla ok lo16:05voy a decir que esto no es general esto16:07es fecha y me va a preguntar ok qué tipo16:08de fecha es me está sugiriendo que es16:11día mes año pero no es verdad aquí yo16:13estoy viendo que es año mes día entonces16:15voy a decir16:16año mes día ok y lo voy a decir16:20finalizar así como bien16:23y si se fijan todas mis fechas16:25inmediatamente ya me las convirtió a un16:27formato de fecha utilizable ok dos16:29chavos texto en columnas es uno de sus16:30trucos no lo van a encontrar el manual16:32porque en realidad no está pensado para16:34eso texto en columnas se supone que es16:35de otras cosas pero les va a servir16:37muchísimo para hacer limpiezas de bases16:39de datos que vientos el que sigue auto16:43suma este no aumentaron a explicarlo lo16:46mencionó mucho en el curso en línea lo16:47mencioné el presencial se los he16:48mencionado como 20 veces en vidas16:50anteriores no me hacen caso todavía ok16:52chavos la auto suma es como ustedes16:54tienen que sumar si yo les pido aquí que16:56me sumen todo en la región 1 por ejemplo16:58todos los datos de la región 1 los que17:00son principiantes en excel van a hacer17:01esto este más este más este más este más17:07este y si haces es una entrevista de17:09trabajo ya perdiste ok nadie te va a17:12tolerar que te estás tardando este no sé17:15cuántos minutos en andar haciendo la17:17suma completa sin mencionar que lo más17:19probable es que en algún momento vas a17:20cometer algún error como yo lo hice y17:22con en septiembre y ni te vas a dar17:23cuenta17:24ok vientos la gente no tan principiante17:27denzel de hecho básicamente todos17:28intermedios avanzados17:30que lleva años utilizando él desde que17:31era vice cal va a ser esto va a escribir17:34igual suma abre paréntesis iba a17:37seleccionar todos estos datos ok esto es17:40suficiente como para ver la persona y17:42sabe excel pero no impresiona sana y con17:44eso aunque chavos lo correcto es vienes17:47y seleccionas toda la tabla incluyendo17:51los espacios en blanco donde tú vas a17:52dejar caer la suma porque los espacios17:55en blanco donde vas a dejar caer la suma17:56y una vez que hiciste eso vas a17:58presionar en tu teclado alt shift 0 y si18:02se fijan la suma se arma para18:04absolutamente todos los que no se dice18:09todos los rangos tanto las regiones como18:12los meses que va de nuevo18:15seleccionó todos estos datos y le picó18:18alt shift 0 en mi teclado ya que chavos18:22y ustedes están utilizando el teclado en18:23inglés porque nuestra narración el atajo18:26en realidad es al igual porque entonces18:28no les sirve al cero busquen su igual en18:31su teclado y le pican alt igual ok por18:33eso lo para los que están utilizando el18:34atajo en el teclado en inglés18:37no el excel el teclado en inglés18:40ok entonces con esto ustedes pueden18:41aplicar ustedes pueden aplicar su más18:44rápidamente en ok y ahora si yo quisiera18:47hacer una suma del total de todos estos18:49datos pero la quisiera acá18:52pues bien me vengo aquí le picó al 60 y18:54si se fijan representa una suma con esta18:57sugerencia no me sirve todos lo único18:58que haga que hago yo es en vez de19:00aplicarle enter agarro mi mouse19:01selecciono toda la región que quiero19:03eléctrico enter puntos extras y pueden19:05hacer esto mismo utilizando sólo el19:07teclado ok chol19:09dientes con eso ya vimos la auto suman19:10vamos perdón a éste que me encanta que19:12se llama remover duplicados pasa mucho y19:15de hecho fuera sugerencia mía que le de19:16que les preguntarán a muchos de los19:18entrevistados en varias empresas que me19:20digan por ejemplo cuántos dueños19:22diferentes existen aquí en esta tabla19:24sino que hay dos maneras de hacerlo lo19:26primero es armar una tabla dinámica pero19:28sistema parte no vamos a verlo aquí y lo19:30segundo es aplicar este botoncito de19:32quitar duplicados ok todos fíjense me19:35están preguntando cuántos dueños19:36diferentes hay yo ya sé que son seis19:37porque llevar nuestra tabla les voy a19:39seleccionar aquí le voy a aplicar19:40control ce y me voy a venir para acá y19:43voy a operar la voy a pegar la columna19:46aquí porque hago eso porque no quiere19:48arruinar la columna original a la hora19:50que yo uso este de quitar duplicados19:52arruinó la columna original19:54después siempre lo saco para fuera valga19:56la redundancia aunque ya me vengo aquí19:59donde está la columna l y me vengo aquí20:01donde dice selecciono toda mi columna l20:04con su teclado obviamente me vengo a mi20:06pestaña de datos y luego me vengo aquí20:08donde dice quitar duplicados me va abrir20:11este cuadro de diálogo también no me20:13importa nada lo que tiene que decir me20:14lo voy a decir aceptar así como viene y20:16si se fijan me va a decir que encontró20:182000 valor de 2000 un valores duplicados20:20encontrados y sólo quedan 8 valores20:22únicos lo cual no me interesa en20:23realidad porque esos 8 valores únicos20:25incluyen el título y este espacio en20:26blanco de aquí arriba ya que en realidad20:28la cantidad de dueños diferentes es 620:31jose de jaime carlos hubo mariana y20:34edward es todo lo que es todo lo que20:36necesitamos y el dueño pues también es20:38un título valor diferente con eso20:40nosotros muchachos con eso de quitar20:42duplicados nosotros podemos enterarnos20:44de cuántas cosas diferentes existen en20:46ciertas columnas de datos es muy20:47importante que sepan hacer esto porque20:49yo sé que se lo preguntan muy comúnmente20:51en excel20:52ok cuántas20:55como se dice cuántos productos20:57diferentes tenemos en retail cuantos20:59platillos diferentes sirven en el21:00restaurante cuántos personas diferentes21:02están en la nómina y todo eso con esto21:04lo pueden sacar con quitar duplicados21:06sin necesidad de recurrir a las tablas21:08dinámicas creo que vientos siguiente21:12flash fill estoy encantada y lo sabe21:14usar a pesar de que se los menciona los21:15cursos en línea se los menciona en el21:17curso presencial sólo se mencionan los21:18vídeos gratis de aquí y aún así no no me21:21lo aplican aquí se llama flash field21:23bueno en realidad se debería llamar21:26relleno rápido lo que hay disculpen mi21:29lucha es relleno rápido donde tenemos la21:33situación aquí que yo tengo una serie de21:35nombres que yo quiero separar tanto21:36nombre como apellido paterno21:38entonces excel ya viene con una manera21:41integrada de permitirme esa separación21:43siempre y cuando yo tenga que ser el21:442013 para adelante si ustedes chavos21:46tienen excel 2010 o excel 2007 sorry se21:49jodieron miramos con envidia ok ya21:52estamos en el 2019 casi casi muchachos21:54ya es momento de subir de categoría a21:58excel 201921:59ok pero bueno por lo pronto vamos22:02cómo se hace relleno rápido lo que va a22:04hacer es va a ayudarme a separar estos22:05nombres en nombre y apellido lo único22:07que me pide22:09que yo le dé un entrenamiento ok que yo22:11le diga a ver aquí están tus datos de22:13entrenamiento juan pérez debería de22:15quedar en juan y en reales esto aquí22:18vientos ahora si vengo y seleccionó toda22:21mi columna de juan esto se tiene que22:22hacer columna por columna vengo y22:24seleccionó mi columna de juan y me vengo22:25aquí a mi pestaña de inicio aquí donde22:27está el mouse andando ok22:29una vez que ya selección de mi columna22:31de juan vengo aquí donde dice rellenar y22:33le digo rellenar22:36el relleno rápido de ok entonces inicio22:38rellenar chavos si usted están22:40trabajando en laptop o en pantalla22:42pequeña no va a decir rellenar solo va a22:44tener la flechita y está bien jodido el22:45icono entonces fuerce la vista porque22:47por ahí va estar seleccionamos esto y le22:50decimos relleno rápido ok y si se fijan22:53ya me dio ya me dio todos los datos que22:57ya me dio todos los datos lo mismo puede22:59hacer para pérez reiteró solos puede ser23:01columna por columna lo que si mal no23:03recuerdo el atajo para el relleno rápido23:05era control shift y fíjense que le pique23:07control chiste en mi teclado y con esto23:09ya nos dio el apellido paterno y con23:11estos chavos ustedes pueden separar tus23:13básicamente cualquier oración o una23:16cuestión bien importante y tengo un23:17vídeo completamente diferente para eso23:19esto sólo les funciona siempre y cuando23:20todos tengan el mismo número de nombre y23:24apellido ya que el mismo número de23:26nombre y apellido si ustedes tienen23:28nombres con dobles triples y cuatro o23:31sea por ejemplo que alguien se llama23:32tengan nombres de la novela como sofía23:35alejandra torres de león o que es el23:37problema23:38eso es un problema porque tiene dos23:40nombres y apellidos compuestos y si los23:42tienen todos mezclados pues no se va a23:44poder23:44tengo un vídeo donde les enseño a23:46separar nombres y apellidos mezclados23:48que tienen ya sea tres o cuatro o cinco23:50nombres y siempre nunca falta el imbécil23:53que sale decir es que puede ser que sus23:55columnas no no puedes con texto en23:57columnas cuando son cantidades24:00diferentes de nombres y apellidos ok24:02relleno rápido texto en columnas o24:05cualquier fórmula sólo les funciona como24:07en este ejemplo perfecto que tenemos un24:09solo nombre y un solo apellido ok si lo24:11tienes mixtos un nombre dos nombres tres24:14apellidos dos apellidos esto no les va a24:16funcionar ok chau siguiente transponer24:19este es el más sencillo este no es tanto24:22para que impresionen algo en alguien en24:24la entrevista es nada más cultura24:26general que les va a ahorrar mucho24:27tiempo transponer qué pasa con ustedes24:30les entregan tablas así como esta que24:31esta asquerosa sima esta escasísima24:33primera porque es la tabla de impuestos24:35entonces eso ya le quita muchos puntos y24:37en segunda por qué24:40está mal hecha ok tienen los títulos24:42yendo hacia abajo y los datos van en24:44horizontal si alguien les entrega una24:45tabla así lo primero que tienes que24:46hacer es ir aumentarle su madre esa24:48persona porque no se puede trabajar de24:49esa manera lo segundo es transpone esa24:51tabla ok24:52esta tabla tenía que estar dispuesta24:53para que ustedes pueden aplicar las24:55tablas dinámicas buscar vez sumar sí y24:57cualquier otra función que excel tiene24:59para ti kate entonces cómo pueden25:01ustedes transponer esta tabla bien fácil25:03lo primero que hay que hacer es25:04seleccionar todos los datos y copiarlos25:06ok vamos a seleccionar todos los datos25:08de la tabla y los copiamos segundo paso25:11vamos y seleccionamos cualquier celda25:13que nos guste en cualquier celda vacía25:15que nos guste que en nuestro dato y25:17luego nos venimos a la pestaña de inicio25:19que está en la pestaña de inicio vamos25:22al botón de pegar pero aguas que el25:23botón de pegar se compone de dos partes25:27el clip de aquí y el pegar de abajo pero25:30que entonces el pegar debajo de nosotros25:32le aplicamos le aplicamos aquí a la25:34celda a la flechita y nos abrirá este25:37menú y si se fijan transponer es este25:39con decir dónde están a costando una25:41tablita en cuanto muevan el mouse les va25:43a mostrar cómo se va a ver pero no va a25:45ser efectivo hasta que le piquen25:47que no se case hoy pero cuando chistes25:50que ya se transpuso hechos25:55y vientos con eso nosotros ya tenemos25:58nuestros datos25:59finalmente trans puestos26:03ok una última cuestión ahí26:06si ustedes quieren ver cómo se hace con26:08atajos de teclado en gente que tiene la26:10instalación de excel en español mexicano26:12igual copien esto vengan a la celda26:15donde mantenemos poner y le explica en26:17su teclado no al mismo tiempo o sea uno26:19después de otro alto o re de vaca te de26:23tito y si se fijan hacen la misma26:25transposición ok ahora si quieren26:27terminar por impresionar gente esto es26:29precisamente lo que ustedes van a26:30necesitar para hacer su transposición e26:33impresionar gente con su teclado o kate26:35dos chavos les recuerdo listas26:37desplegables estas apliquen las donde26:38sea que tengan oportunidad porque la26:40verdad esto es algo que mucha gente dice26:41ojo este cualquier ser un dios del exxel26:43no es lo más sencillo del mundo26:44ok moverse con el teclado importantísimo26:47ok no pueden dejar de practicar eso no26:49sólo porque les va a ayudar en la vida26:51sino también para hacerlo hay que26:52parecerlo van a parecer unos verdaderos26:54hechiceros del ecce la barra que se26:56mueven con el teclado texto en columnas26:58es útil en situaciones muy aisladas la27:02auto suma está existe la tienen que27:03saber sí porque sin remover duplicados27:05es una alternativa para esta tabla27:06dinámica relleno rápido es muy útil para27:09estar separando nombres y apellidos27:11y transponer pues para cuando tienen27:13tablas muy jodidas son 27 trucos que yo27:16he visto que más se usan más las27:18preguntas en las entrevistas de trabajo27:19memory sense los muy bien aprenden27:21cuando utilizarlos e incluso si no saben27:23hacer nada más de excel chavos esto es27:25importantísimo para ustedes porque27:26cuando terminamos espero que les haya27:28gustado el vídeo recuerde al like27:30suscribirse dejar sus comentarios27:31mentadas madre lo que sea que tengo que27:33dejar ahí abajo en el comentario27:35kate nos vamos para lo que sigue quiero27:37ser un dios del excel nuestro curso te27:39convertirá en un experto en excel en27:40sólo 90 excel es la herramienta más27:42importante en la oficina moderna pero27:44casi nadie sabe utilizarla bien la27:46mayoría de la gente aprendió por sí sola27:48en la escuela de la vida y por lo mismo27:50no sabe utilizar las herramientas27:51correctas27:53esto lo lleva entregar malos reportes y27:54acabar frustrada con su trabajo en27:56realidad excel es muy sencillo y puede27:58hacer tu trabajo por ti si sabes pensar28:00pero si tú sólo te dedicas a leer28:02manuales oa tomar una clase cualquiera28:05no te van a decir cómo aplicar las28:07herramientas de excel en tu trabajo y28:09eso solo te va a dejar más consumido28:11entonces qué puedes hacer nuestro curso28:13de excel está pensado para ti te vamos a28:15enseñar a excel28:17xcel utilizando ejemplos de la vida real28:19desde simples ejercicios hasta casos de28:22negocio completos toma el curso y serás28:24un dios del excel en sólo 90 años el28:26curso consiste de más de 45 lecciones y28:2915 casos de estudio completos todos28:31grabados en vídeos y vas a poder acceder28:33a ellos cuando quieras donde quieras lo28:36que es mejor el acceso es ilimitado de28:37por vida y cada que saquemos una28:39actualización o una nueva lección28:40tendrás acceso total a ella gratis y por28:43si fuera poco nuestro curso excel28:45también incluye acceso para que entres a28:47nuestro curso de macros y nuestro curso28:49de power bien también todo 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SobreJosé Gomera

Cuando no estoy escribiendo para de Catálogo de Cursos, escribo artículos, e-book´s y otros textos para empresas, autónomos y emprendedores. Y también puede escribir para tí.

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