Cómo aprender Excel rápidamente: los consejos de un experto

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Brad Yundt es un ex-Gerente de Ingeniería que ahora dedica su tiempo libre a escribir en Quora.com. Quora es el mayor foro del mundo y Brad es uno de sus grandes escritores. Ha escrito más de 2 mil respuestas en el foro, las cuales tienen más de 4.7 millones de vistas. Para Catálogo de Cursos es un honor compartir sus consejos sobre cómo aprender Excel rápidamente.

¿Quiéres aprender Excel rápidamente? Veamos lo que nos aconseja Brad.

Excel es un programa complejo con una amplia variedad de herramientas de interfaz de usuario, de las cuales la mayoría de las personas solo usan un pequeño subconjunto. Sin embargo, el subconjunto que se utilice variará según el tipo de trabajo que se realice. 

Un ingeniero que realiza trabajos de control de calidad probablemente hace un gran uso de las capacidades estadísticas. Un contador de costos podría llegar primero a las tablas dinámicas para realizar una nueva asignación. Alguien que rediseñe el flujo de trabajo utilizará macros VBA para automatizar las tareas de rutina.

Sé el rey de la oficina aprendiendo los Macros de Excel

Define tus objetivos de aprendizaje y sé honesto con tu nivel de Excel

Si tu objetivo para aprender Excel rápidamente es fanfarronear a través de una entrevista con una empresa que exige fuertes habilidades de Excel, considera que no engañarás a un gerente de contratación que ha usado Excel durante años. Te pediría que describas tu uso más impresionante de Excel, y que, luego hagas un seguimiento solicitando detalles sobre tu enfoque.

Si tu objetivo para aprender Excel rápidamente es prepararte para un nuevo proyecto, encontrarás que tomar una clase te dará una familiaridad superficial con las técnicas que te enseñan, pero solo las dominarás aplicando esas técnicas a los proyectos que trabajas.

Lo mismo ocurre con la lectura de libros. Soy parcial a la serie de libros de John Walkenbach que se actualizan para cada nueva versión de Excel. Pero los uso principalmente como referencias cuando quiero aprender una técnica en particular.

Para construir tus chulerías de Excel, debes abordar una variedad de proyectos que exigen diferentes habilidades. Invariablemente, hay varias formas diferentes de lograr cualquier cosa en Excel. Algunas formas pueden ser mejores para la tarea en cuestión, pero todas tienen su lugar.

El experto en Excel Aaron Blood desarrolló hace algunos años una lista de habilidades de Excel que caracterizaban diferentes niveles de experiencia. Me gusta publicar esta lista al comienzo de las sesiones de capacitación de Excel que presento, y luego pedirles a los asistentes que encuentren su nivel. 

Sé honesto: necesitas competencia con cada una de las habilidades, no solo haberlas visto antes una o dos veces. La mayoría de los asistentes serán novatos o intermedios.

¿Cómo aprender Excel rápidamente? Los niveles de aprendizaje

¿Cómo aprender Excel rápidamente? Esto es lo que domina un usuario de Excel, según el nivel que haya adquirido.

Lectura recomendada:

Excel Básico o nivel Novato

  • Puedes navegar y guardar con éxito un libro de Excel.
  • OK con las tareas de entrada de datos.
  • Los novatos pueden crear fórmulas usando: SUMA, SI, PROMEDIO, CONTEO, REDONDA 

Excel Intermedio

  • Fórmulas de construcción cómodas para manipular texto y fechas
  • Sabe qué es una tabla dinámica y cómo construir una.
  • Sabe qué es un complemento y cómo instalarlo.
  • Entiende y puede usar la función Autofiltro.
  • Puede grabar una macro y usarla más tarde.
  • Puede editar / modificar con éxito macros grabados simples.
  • Esta categoría incluye a la mayoría de los usuarios que afirman conocer muy bien Excel.
  • Fórmulas intermedias: SUMAR SI, CONTAR SI, BUSCAR SI, ETC. 

Excel Avanzado

  • Sabe qué son las fórmulas de matriz y cómo usarlas.
  • Puede crear y modificar macros con o sin la grabadora de macros.
  • Sabe cómo construir una macro que puede ser activada por eventos.
  • Familiarizado con la mayoría, si no todas, las funciones en Excel.
  • Cómoda enseñanza o ayuda a otros con Excel.
  • Fórmulas avanzadas: SUMAR PRDUCTO, ÍNDICE, ETC.

Experto en Excel

  • Puede crear complementos para su distribución y uso generalizado.
  • Si puedes pensarlo, pueden construirlo con Excel.
  • Muy probablemente, una persona perturbada que pasa demasiado tiempo pensando en hojas de cálculo. 🙂
  • Fórmulas expertas: un verdadero experto conoce las fortalezas y debilidades de cada función, y probablemente haya tenido que construir algunas nuevas que no estaban disponibles. 
Sácale el jugo a las ventajas de Excel

Excel Gurú

  • La verdadera élite de Excel.
  • Probablemente solo un puñado de ellos en el mundo.
  • Si eres uno, sabes quién eres.
  • Si eres un experto, probablemente conozcas sus nombres.
  • De vez en cuando, puede ver una publicación en un foro web.

¿En serio quiéres saber cómo aprender excel rápidamente? Práctica todos los días

Afronta proyectos en tu trabajo diario que creas que serán difíciles o desafiantes. Como ingeniero mecánico, aprendí las fórmulas y el formato de Excel mediante la creación de un conjunto de proyecciones financieras (balance y cuenta de resultados) para una nueva empresa que busca financiación de capital de riesgo. 

A pesar de que no había hecho ninguna programación durante quince años, aprendí VBA unos años más tarde al desarrollar un libro de trabajo respaldado por 50 páginas de código VBA para predecir el rendimiento de las máquinas que utilizan la tecnología que habíamos licenciado.

Lectura recomendada:

¿Cómo aprender Excel nivel experto?

Si deseas alcanzar los niveles de habilidad más altos, te recomiendo participar en un foro web con una sección activa de Excel, como Mr. Excel, Experts Exchange o Microsoft Answers. Trata de recibir crédito por responder varias preguntas cada día. No será fácil, pero aprenderás rápido abordando preguntas sobre las funciones de Excel que no utilizas en tu trabajo diario. 

A medida que investigas las habilidades necesarias para responder una pregunta, volverás a visitar un puñado de sitios web administrados por expertos de Excel. Estos sitios tienen páginas web que discuten los enfoques utilizados para las preguntas que se hacen con frecuencia en los foros.

Deberías poder responder a la mayoría de las preguntas frecuentes después de 3 a 6 meses de participación en el foro. Encontrarás que los participantes habituales en estos foros de ayuda son amigables y generosos al compartir su experiencia. 

Si continúas participando, aprenderás a abordar las preguntas menos frecuentes. También aprenderás cómo adivinar lo que el Aspirante realmente quiere lograr (a menudo no lo que pide), y cómo explicar claramente una solución. Ambas habilidades serán valiosas en tu trabajo diario.

Los foros son una gran ayuda

Si continúas participando en los foros de ayuda, es posible que escuches mencionar el programa Professional más valioso de Microsoft. Este es un premio anual que reconoce las contribuciones hechas por los más o menos 130 expertos de Excel en todo el mundo para brindar apoyo a la comunidad técnica. 

Familiarízate con los nombres de los MVP que publican en su foro web y emula su profesionalismo al responder preguntas. Si eres inteligente y diligente, algún día también puedes unirte a sus filas.

Fin de la traducción


El presente artículo es una traducción al español del original en inglés. Puedes consultar el texto original aquí.

A pesar de lo mucho que lo usan, la mayoría de las personas desconocen las características más importantes de Excel en la oficina. Mucho menos las funciones financieras de Excel. Afortunadamente, hemos escrito interesantes artículos al respecto.

Y tú, ¿conoces algún consejo sobre cómo aprender Excel rápidamente? Contesta en los comentarios.


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SobreJosé Gomera

Cuando no estoy escribiendo para de Catálogo de Cursos, escribo artículos, e-book´s y otros textos para empresas, autónomos y emprendedores. Y también puede escribir para tí.

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