Microsoft Excel es el programa de hojas de cálculo de Microsoft que permite a los usuarios organizar, analizar, pronosticar y visualizar datos de forma tabular. Es tan popular que no conozco una computadora que esté funcionando sin él. De hecho, está incluido dentro del paquete de software por defecto de todas las computadoras. Sin embargo, nada en la vida es perfecto: Excel tampoco. Por esta razón, vamos a hablar de las alternativas de Excel.

7 Razones por las que recomendamos alternativas a Excel

Aunque ya escribí un artículo sobre las ventajas y desventajas de Excel, vale destacar las razones por las que estoy recomendando alternativas a Excel:

1. Para algunas funciones de Business Intelligence (BI) o inteligencia de negocios, Excel se ha vuelto obsoleto.
2. Excel no es ideal para la gestión de proyectos.
3. Carece de flexibilidad.
4. No tiene movilidad y no está centralizado.
5. Carece de una verdadera seguridad de datos.
6. No es de código abierto, por lo tanto, no es posible adaptarlo a las necesidades específicas del usuario o de las empresas.
7. Para un usuario común, Excel es caro.

De acuerdo, ya tenemos 7 razones para cambiarnos nuestro procesador de texto OjO: si las razones anteriores no son suficientes para tí, puedes dejar de leer este artículo. Continúa usando Excel y disfruta de la lectura otros artículos interesantes, como estos:

• 55 funciones financieras de Excel.
• 5 claves para finalizar un curso en 5 horas.
• Cómo escoger el modelo de pago correcto.

¿Quiéres cambiar a una hoja de cálculo más potente? ¿Necesitas un software de hojas de cálculo, pero no quieres pagar por ello? Entonces, continúa leyendo.

7 muy buenas alternativas a Excel

Las siguientes son soluciones en hojas de calculo candidatas a hacerle frente a Excel.

1. Google Sheets: una de las mejores alternativas a Excel

Lo mejor de las herramientas de Google es que todas estan sincronizadas a través de una sola cuenta. En otras palabras, si tiene una cuenta de Gmail, ya tiene acceso a las Hojas de cálculo de Google. Docs es una suite ofimática de software gratuita basada en web que ofrece Google dentro de su servicio Google Drive. 

Dentro de este paquete se encuentra Google Sheets, su hoja de cálculo. La aplicación permite a los usuarios crear y editar archivos en línea y colaborar con ellos en tiempo real. Compartir documentos de hoja de cálculo, almacenamiento en línea, acceso compartido, edición en tiempo real a través de Internet y acceso fuera de línea son algunos de los beneficios clave de este programa.

Todos estos beneficios convierten a Google Sheets en una opción ideal para particulares, empresas y equipos que buscan colaborar y trabajar en proyectos sin tener que hacerlo. coordinar sus horarios. Además, con Google Sheets, los usuarios también pueden descargar archivos a su computadora o mantenerlos en línea y sincronizados con los demás archivos almacenados en su disco local para acceder sin conexión.

Todas las herramientas de Google Docs, incluyendo Google Sheets, tienen el guardado automático; lo que te da la seguridad de que tus documentos no se perderán ante eventos inesperados.

A pesar de que es una de las mejores alternativas a Excel, Google Sheets tiene algunas limitaciones. Algunas de ellas, como remover duplicados, por ejemplo, deben ser descargadas de su tienda de complementos.

2. LibreOffice: la alternativa a Excel de código abierto

La mayoría de las personas no conoce esta alternativa a Excel. Entonces, ¿qué es LibreOffice? Se trata de una alternativa de Excel de código abierto que se ha derivado del Openoffice.org original, al igual que Apache Open Office. Y no es solo Excel, LibreOffice es una alternativa a todas las aplicaciones de Microsoft Office.

Se trata del mayor proyecto de código abierto para herramientas de oficina.Sin embargo, si dejamos de lado el hecho de que LibreOffice proporciona todas las características básicas de Excel como tabla dinámica y texto a columnas a un lado, LibreOffice claramente carece de una funcionalidad esencial, es decir, un formato extenso.

Además, ha habido muchos incidentes en los que la aplicación se bloquea al manejar una gran cantidad de información. Y es por eso que LibreOffice a menudo se considera el mejor para uso personal, pero no tan ideal para un análisis empresarial completo.

Las falencias de LibreOffice para uso profesional son destacadas en un interesante artículo titulado “La Historia de LibreOffice” de nuestro amigo Carlos Parra: “para mirar LibreOffice hoy y compararla con Microsoft Office puede ser tentador. Claro, LibreOffice no proporciona el mismo nivel de características y finura que la suite de Microsoft pueden presumir, pero cuando pienso en los tiros antes y después de la vanidad de la suite en 1999 y hoy en día, lo que la comunidad ha logrado es fenomenal”

3. Workzone: la mejor alternativa a Excel para trabajar en equipo

¿Buscas una alternativa a Excel para maximizar la productividad en tus equipos de trabajo? ¿Conoces a Workzone?  Se trata de una aplicación alojada en la nube fácil de usar. Workzone permite la gestión eficiente de proyectos, la colaboración en equipo y la gestión de documentos.

 Los equipos aman a Workzone porque les permite mantenerse organizados en el trabajo. La herramienta los ayuda a organizar proyectos por tareas o subtareas, establecer prioridades, asignar responsabilidades y recibir notificaciones en tiempo real sobre el progreso del proyecto o la tarea.

Permite a los gerentes y equipos de proyectos mantener sus proyectos bajo control e identificar rápidamente los que necesitan atención inmediata. Es una solución de software de gestión de proyectos madura y probada que ha sido una excelente alternativa de Excel desde 2000.

Todas estas características hacen de Workzone una de las mejores alternativas a Excel para equipos de trabajos y proyectos de emprendimiento. Por otro lado, Workzone tiene una versión gratuita, pero para aprovechar al máximo sus características, es necesario pasarse a la versión de pago.

4. SPREAD32: una hoja de cálculo fea, pero muy útil

Aunque es muy útil, la interface de SPREAD 32 no se parece a lo que los software modernos nos tienen acostumbrados. Aún así es una excelente alternativa de Excel y una herramienta para analizar y organizar una pequeña cantidad de datos comerciales o archivos de hojas de cálculo.

SPREAD 32 incluye más de 300 funciones en matemáticas, trigonometría, lógica, ingeniería y categorías financieras. SPREAD 32 funciona con casi todos los archivos básicos de hojas de cálculo que incluyen XLS, CSV y PXL. Sin embargo, si a menudo realizas un análisis de datos exhaustivo o si tu disco duro está repleto de datos la mayor parte del tiempo, sería mejor consultar sus hojas de cálculo en línea.

5. ThinkFree: una herramienta ofimática libre y flexible

ThinkFree es bastante similar a las aplicaciones de Google Drive. Es un conjunto de procesador de textos basado en web, hoja de cálculo y herramienta de presentación que permite a los usuarios administrar documentos desde cualquier plataforma / dispositivo. Con ThinkFree, los usuarios pueden crear, ver y editar documentos dentro de la aplicación y colaborar con ellos en tiempo real. El software es completamente compatible con Microsoft Office y es bastante fácil de usar en comparación con otras aplicaciones de hoja de cálculo.

6. Sheetster: la hoja de cálculo que se integra con tus aplicaciones

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Sheetster es un servicio de hojas de cálculo en línea de código abierto que permite a las personas y equipos crear, editar y acceder a hojas de cálculo en diferentes formatos. Esta hoja de cálculo está dotada de una gama de características y fórmulas de Excel; y puede importar y exportar archivos en formatos .xls y .xlsx sin problemas.

Sheetster también proporciona API del lado del servidor y API REST, lo que la convierte en una opción ideal para los equipos de desarrollo que buscan integrar hojas de cálculo en aplicaciones web.

7. Caligra Sheet: una de las mejores alternativas a Excel para uso empresarial

Calligra Sheets es más que una hoja de cálculo. Es una herramienta de cálculo rica en funciones. Profesionales y equipos de todo el mundo lo utilizan para crear y calcular hojas de cálculo relacionadas con el negocio, incluidas las horas de trabajo de los empleados, los gastos generales y los ingresos.

Además, la tecnología utilizada en Calligra Sheets es la misma que cualquier otro producto Calligra. Es por eso que se integra bien con cualquier otra aplicación desarrollada por Calligra y es fácil de usar.

Caligra Sheets también permite a los usuarios crear diagramas de flujo y mapas mentales para el trabajo y mantenerlos en un lugar central hasta que finalice el trabajo.

Ya sea para uso personal, profesional o empresarial, ahora tienes siete poderosas alternativas a Excel. Y tú, ¿conoces alguna otra hoja de cálculo con potencial para hacerle frente al dominio de Excel?